Appointment System - инструмент тайм-менеджмента для выставки «ОТДЫХ Leisure 2013»

Посещение крупных выставок требует очень много времени — это понимают все, но не все знают, что есть возможность правильно структурировать свое пребывание, воспользовавшись Appointment System - специальным on-line сервисом, который вот уже 6-ой год предлагает компания «Евроэкспо» для туристской выставки «ОТДЫХ Leisure».

Система назначения деловых встреч Appointment System — инновационная разработка в сфере российского выставочного бизнеса. Но, не смотря на новизну, сервис эффективно действует и широко используется посетителями и участниками выставки, что подтверждает, например, статистика «ОТДЫХ Leisure 2012» — с помощью системы было назначено 3 735 встреч!

Российские экспоненты еще пока не привыкли к этому сервису, а вот за рубежом подобные услуги пользуются массовым спросом. По словам Виолетты Тулич, директора департамента туристических выставок «Евроэкспо» — «во всех зарубежных выставках такая система работает уже десятки лет, это традиционная культура посещения выставок».

Главное преимущество Appointment System заключается в том, что он помогает оптимально спланировать и сэкономить время на выставке и до нее — за счет отсутствия переговоров с каждым экспонентом отдельно по е-мейл или по телефону. Также система позволяет найти полезные контакты, привлечь посетителей к своему стенду, спланировать маршрут, составить свое индивидуальное расписание мероприятий и переговоров, учитывая расписания встреч своих партнеров.

Участники выставки могут назначать встречи друг другу и посетителям, а посетители — только участникам. Обратите внимание, что указывать данные нужно не только в русской часть анкеты слева, но и в английской — справа, в частности, следует вписать имя, фамилию, название компании и его первую букву. В русской части обязательными являются те же поля, а также е-мейл, пароль и контактный телефон. Частные лица также могут назначать встречу участникам, для этого в анкете нужно написать в графе «компания» — «Частное лицо».

Пользоваться системой Appointment System можно как до самой выставки «ОТДЫХ Leisure 2013», так и на протяжении всех 4 дней — с 17 по 20 сентября.